7月1日，驻马店市住建局房屋征收事务中心正式启动“城建档案在线接收系统”项目。城市建设档案在线接收是顺应“互联网+”和大数据技术而实现的一次流程再造，是顺应行政审批流程实现从“线下跑”向“网上办”和落实“最多跑一次”改革的重大举措。近年来，城建档案在线接收系统项目的落地和推广应用，成为驻马店市市城市建设档案管理走向智慧城建档案管理的重要引擎，开辟了智慧城建档案工作的新篇章。
实现传统模式向互联网模式转型，开启城建档案移交新模式。城市建设档案馆是城市记忆的保存者与守护者。随着科技的进步，城建档案接收的方式方法也在不断创新。从最初的纸质档案接收，到纸质档案和电子档案同步接收，再到电子档案在线接收，每一次的改变，都是与时俱进的必然趋势。市城市建设档案馆对档案“在线接收”的探索、实践，顺应了新一代信息技术与实体档案的深度融合的要求与方向。在线接受系统运用后，将实现每年约150个工程项目线上流转，打破了空间壁垒，实现了快速转型。
推动城建档案管理“互联网+”模式，实现城建档案在线全流程管理。城建档案在线接收系统利用“互联网+”模式将大量繁琐的传统纸质档案与再生电子档案和原生的电子档案深度融合。建设单位可随着建设进度通过该系统分批分阶段网上报送，有效改善了因建设周期长、人员流动等造成的档案资料收集难度大、真实性、完整性难以保障的现状。为企业节约了时间和成本，提高了工作效率，实现了城建档案“收、管、用”全程更安全、更科学、更便捷、更智能，真正做到城建档案验收和移交审批事项的“最多跑一次”。
搭起城建档案绿色桥梁，提高城建档案管理水平。城建档案在线接收系统是承载上传、接收、审核等双向协同操作的重要桥梁，替代了原传统纸质档案的线下接收、审核及后期录入、归档等流程。它的正式运行与普及将多步繁琐的流程精简并直达归集于一个平台中心，建设单位在线上传，档案工作人员同步审核、验收和移交，改变了原工作量巨大，效率不高的局面。同时，信息化技术加强了档案事中事后监管，改变传统的监管方式，提高了档案质量和归集率，为后期相关单位、群众查询利用档案提供便利，也真正实现城建档案100%通过信息化技术手段达到“收、管、用”的目的。
下一步，市住建局房屋征收事务中心将持续完善和优化在线接收系统流程，不断提升系统软件的智能化水平。同时，中心还将全面开展城建档案业务培训指导，组织运用系统学习，提高档案管理人员专业知识水平，加强建设工程档案前期和过程管控，把业务指导、监督检查、业务培训工作超前部署，让从业人员快速熟悉电子档案在线申报操作方法、办理流程、报送时限,推动在线接收工作有序开展。
